Nové hlášení pracovních úrazů od 1. 1. 2026: Co se mění pro zaměstnavatele?

Od 1. ledna 2026 vstupuje v účinnost nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které zásadně mění pravidla pro hlášení pracovních úrazů. Nová úprava přináší především digitalizaci celého procesu a přesnější rozdělení jednotlivých typů úrazů.

Pokud jste zaměstnavatel nebo řešíte pracovní úraz a jeho odškodnění, přehled změn vám pomůže vyhnout se chybám i sankcím.

Jak se nově dělí pracovní úrazy?

Nařízení nově rozlišuje čtyři kategorie pracovních úrazů:

1. Smrtelné pracovní úrazy

Jedná se o úrazy, na jejichž následky zaměstnanec zemře nejpozději do 1 roku od jejich vzniku.

2. Závažné pracovní úrazy

Za závažný pracovní úraz se považuje úraz, kde je:

• hospitalizace delší než 5 po sobě jdoucích dnů 
• předpoklad takové hospitalizace 
• nebo jde o život ohrožující nebo hromadný pracovní úraz 

3. Pracovní úrazy s pracovní neschopností nad 3 dny

Jde o úrazy, které vedou k dočasné pracovní neschopnosti delší než 3 dny, ale nespadají mezi závažné či smrtelné.

4. Ostatní pracovní úrazy

Úrazy bez pracovní neschopnosti nebo s pracovní neschopností do 3 dnů.

Evidence pracovních úrazů zůstává povinná

Zaměstnavatel má i nadále povinnost vést evidenci všech úrazů v tzv. Knize úrazů – a to:

• elektronicky, nebo 
• v listinné podobě 

Povinnost ohlášení pracovního úrazu

U závažných a smrtelných pracovních úrazů musí zaměstnavatel provést ohlášení bez zbytečného odkladu příslušnému inspektorátu práce podle místa úrazu.

Zásadní změna: Hlášení pouze elektronicky

Největší novinkou je zavedení povinné elektronické komunikace.

Od roku 2026:

• se pracovní úrazy ohlašují výhradně online 
• využívá se portál Státního úřadu inspekce práce 
• systém automaticky odešle data příslušnému úřadu 

Pozor, už nebude možné využít:

• datovou schránku 
• e-mail 
• poštovní služby 

Jednotné formuláře a méně administrativy

Nový systém přináší i praktické zjednodušení:

• formuláře obsahují přesně povinné náležitosti 
• data z ohlášení se automaticky propisují do záznamu o úrazu 
• snižuje se administrativní zátěž zaměstnavatele 

Záznam o pracovním úrazu musí být odeslán do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se o úrazu zaměstnavatel dozvěděl.

Podpisy dokumentace

Zaměstnavatel musí zajistit podpisy:

• zraněného zaměstnance 
• svědků 
• zástupce BOZP 
• odborové organizace (pokud působí) 

Možnosti:

• vytištění dokumentu z portálu a podpis fyzicky 
• elektronický podpis 

Komu se záznam předává?

• zaměstnanci 
• zástupci BOZP 
• odborům 
• u smrtelného úrazu také rodině 
• nasvědčují-li zjištěné skutečnosti tomu, že v souvislosti s pracovním úrazem byl spáchán trestný čin, nebo v případě smrtelného pracovního úrazu rovněž příslušnému útvaru Policie ČR
• zdravotní pojišťovně
• zákonné pojišťovně z odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu pro účely likvidace pojistné události.

Jak dlouho se záznam uchovává?

Zaměstnavatel je povinen uchovávat dokumentaci po dobu 10 let.

Co dělat při pracovním úrazu?

Pokud řešíte konkrétní pracovní úraz nebo si nejste jistí správným postupem, můžete se obrátit na naši poradnu. Rádi Vám bezplatně posoudíme Váš pracovní úraz nebo pomůžeme s uplatněním Vašich nároků.

JUDr. Petra Kubínová